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無能な人の特徴と診断チェック!【ひろゆき流、こんな人がヤバい?】
職場の中では、自分勝手に行動したり、同じミスをしたりすると無能な人と思われがちです。
中には、「自分は無能かもしれない」と心配になる人もいるほどです。
天才と呼ばれる人は世の中に数えるほどしかいませんが、無能な人は意外と多いかもしれません。
本記事では、無能な人の特徴と診断チェックを徹底解説していきます。
また、無能な人の対処法を紹介していますので、参考にしてください。
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無能な人の特徴
ここでは、仕事ができない無能な人の特徴を紹介していきます。
自分が無能な人か知るには、特徴を理解する必要があるので、参考にしてください。
業務スピードが遅い
仕事ができない無能な人の特徴は、業務スピードが遅いことが挙げられます。
無能な人は、マイペースな性格で要領が悪く、無駄な行動が多いです。
例えばこだわりが強く、作業に必要以上の時間を掛けてしまうため、遅くなります。
仕事は組織で動くことが多いため、1人の作業が遅いとチーム全体に迷惑をかけます。
このタイプは、要領が悪い可能性が高いです。
特徴については、「要領が悪いから生きづらいあなたへ。【シンプルな改善方法】」を参考にしましょう。
失敗を認めず、言い訳をする
無能な人は、失敗してもすぐに言い訳をするのが特徴です。
自分の過ちを認められない人は、周囲に迷惑を掛けてしまいます。
例えば無能な人は、失敗しても自分の非を認められず、他人に責任転嫁しがちです。
自分の失敗を認めるのは、難しいかもしれません。
しかし、他人に責任転嫁すると、職場の雰囲気が悪くなると言えます。
謙虚さがなく自己評価が高い
無能な人は、謙虚さがなく自己評価が高いです。
自分は有能な人間だと勘違いをしており、上司に報連相もせずに単独行動します。
例えば自分の能力を過信してしまい、相談もしないまま業務を進めると、失敗する可能性が高いです。
無能な人は、自分の能力を過信しているため、予期せぬミスやトラブルを起こすと言えます。
報告・連絡・相談をしない
仕事をする上で、報告・連絡・相談は重要です。
しかし、無能な人はトラブルが起きたとしても、自分で都合よく判断し、上司や周りにも報告しません。
上司に報告せずに放置しておくと、企業に大きな影響を与えることもあります。
無能な人は過信する特徴があるため、少々のトラブルでも「問題ない」と自分で判断して報連相を怠ります。
同じ間違いも何度も繰り返す
無能な人は、間違いを認めないため、同じミスを何度も繰り返します。
改善しないまま何度もミスをするため、周りに迷惑を掛けがちです。
例えば、一度間違えたことを上司や先輩から指摘されたとしても、認めません。
再発防止の対策も考えないため、同じ間違いを何度も繰り返します。
また、新しい仕事を依頼されても違うことをしてしまい、ミスする可能性が高いです。
人の話を聞こうとしない
無能な人は、自身の能力を過信しがちなため、説明やアドバイスも聞きません。
例えば、業務の説明や会議など重要事項を聞こうとしないため、仕事をミスや間違えが多くなります。
人の話を聞こうとしない原因は、注意散漫だからです。
計画を立てずに行動する
有能な人と評価される人は、しっかりと計画を立てて行動するため、大きなミスを犯しにくいです。
しかし、無能な人は計画を立てずに行動するため、失敗しがちです。
例えば、無能な人は自分の仕事がどのくらいで終了するのか把握できません。
そのため、上司から仕事を依頼されたとしても、対応できずに周りに迷惑を掛けてしまいます。
優先順位が判断できない
何を先にすればいいか、優先順位が判断できないのも無能な人の特徴です。
手当たりしだいに作業をしていくため、重要度が高い仕事が遅れてしまい、周りに迷惑を掛けます。
例えば、仕事をする上で複数の業務を掛け持ちするケースは多いです。
その際に、無能な人は優先順位が判断できないため、「どれを先に進めたらいいか」わかりません。
作業が中途半端になり、業務全体が遅れるため、会社に大きな影響を与えます。
身の回りの整理整頓ができない
資料や書類など、机の上で乱雑していると探すのに時間が掛かります。
会議の書類を探したり、商談に使用する資料を紛失したりする可能性があるため危険です。
また、机の上や部屋が散らかっている環境だと集中できません。
仕事のモチベーションも上がらないため、ミスをしたり、間違えたりする恐れもあります。
無能な人、診断チェック
ここでは、無能な人の診断チェックを紹介していきます。
少しでも当てはまる人は、無能な人に該当しますので、参考にしてください。
目標を持って行動していない
仕事をする上で、目標を持つことは大切です。
例えば、「出世したい」「この商談を成功させたい」などが挙げられます。
万が一仕事に対して目標をもてなくても、趣味などで目標を持てれば問題ありません。
「週末遊びたい」「今年の冬はハワイ旅行に行く」など、目標を立てれば成功に向けて行動できます。
しかし、目標を持って行動できない人は、なぜ働いているのかわからず、無駄を浪費してしまう傾向があるため注意してください。
同じミスしても改善しようとしない
失敗するのは、決して悪いことではありません。
同じミスを繰り返さないために、どう改善するかが大切です。
どうしても覚えられないことは、メモを取るなど対策を取りましょう。
何度も同じミスを繰り返すと、周りからの評価も下がるので注意してください。
リスクを恐れ、新しいことを挑戦しない
安全に仕事したいと、誰しもが思うかもしれません。
しかし、いつまでも安全地帯で仕事していると、成長には繋がりません。
無能な人ほど、言い訳をして新しいことに挑戦しない人が多いです。
コミュニケーションを取るのが面倒、勉強するのが嫌など言い訳している人は注意してください。
スケジュール管理ができていない
仕事ができない人ほど、スケジュールが空白です。
その他、今日やるべき仕事の重要度や優先順位の把握ができていません。
行き当たりばったりの仕事をしていると、重要な仕事を見落としてしまい、上司や周りに迷惑を掛けてしまいます。
能力が高い人であってもスケジュール管理ができないと、顧客との約束も忘れる可能性もあるため注意が必要です。
行動するまでに時間が掛かる
行動するまでに時間がかかる人は、無能な人になる傾向があります。
自分ならできると過信して動かない人も多いです。
例えば、納期が仕事でもギリギリまで何もしません。
自分ならすぐにできると過信してしまい、納期に間に合わないケースもあります。
根拠のない自信は失敗する可能性が高いため、注意してください。
自発的に行動せず、指示待ち状態でいる
受身状態だと、知識は身に付かずスキルアップもしません。
社会人で仕事する以上、自発的に行動して自分の役割を見つける必要があります。
しかし、指示待ちの状態だと、上司や周りから雑務しか任されません。
結果的にスキルも身につかず、成長にも繋がらないとも言えます。
周りに頼ろうとはしない
自分を過信しており、上司や周りからのアドバイスを受け入れず、勝手に行動しがちです。
例えば、知らない業務があったとしても、自分なりに考えて行動してしまい、致命的な失敗をします。
周りに頼れば解決する問題でも、無能な人はプライドが邪魔して質問することが出来ません。
仕事する上で、周りに頼れない人は注意してください。
何をしても継続できず飽きっぽい
このタイプは、引き受けた仕事が最後までできない可能性もあるため、注意です。
例えば、上司から依頼された仕事も、継続できず、後輩や他の人に任せます。
引き受けた仕事を最後までやらない人ほど、周りからの信頼性も失いますので注意してください。
グッと効果的!7つ対処法
ここでは、無能にならないための7つの対処法を紹介していきます。
上述の診断チェックで該当した人は、対処法を参考にして有能な人を目指しましょう。
失敗を認めて言い訳をしない
無能な人にならないためにも、失敗を認めて言い訳しないようにしましょう。
他人のせいにしないで、素直に認めるのも大切です。
失敗しても同じミスをしないために改善したり、対策することを心がけましょう。
自分の失敗を認めるのは難しいですが、失敗を認めて改善策を立てて、行動すれば成長にも繋がります。
業務での優先順位を把握する
業務での優先順位を把握するのが大切です。
仕事であらかじめ優先順位を決めておくと、作業がスムーズに進みます。
やることをリストに書き出してから、やらないことを決めましょう。
優先順位を明確にしておけば、無駄な作業を削減できます。
また、優先順位は仕事に対しての「重要度」と「緊急性」も把握できるので柔軟な対応が可能です。
業務全体の流れを理解するためにも、自分の仕事をメモに書き出してみましょう。
報告・連絡・相談の徹底
業務をする上で、重要な事項やわからないことは、自分で判断せず上司に相談してください。
自分勝手に行動すると、会社に悪い影響を与えるかもしれません。
困った時は自分で判断せず、上司や周りに相談するようにしましょう。
些細なトラブルでも上司や周りに相談することで、大きな問題を未然に防げます。
身の回りを整理整頓して自己管理をする
自己管理や整理整頓は、モチベーション向上に繋がります。
例えば、机の上が綺麗だと仕事もやる気が出るでしょう。
また、自己管理をすれば、仕事の時間配分ができます。
自由な時間も確保でき、作業効率化にも繋がるのでオススメです。
指摘は真摯に受け入れる
上司や先輩のアドバイスは、貴重な意見であり、成長するきっかけに繋がります。
周囲が自分に対してアドバイスくれるのは、期待をしているからと言えます。
指摘されるのは、嬉しいことではありませんが、真摯に受け入れ次に活かしましょう。
抱え込まず、周りに頼る
1人だけで仕事を抱え込まずに、周りに頼ることも大切です。
自分を過信して1人で仕事をすると、周囲に迷惑をかけるケースがあります。
周りと協力すれば、時間を掛けず、業務スピードもスムーズです。
ミスが減るだけでなく、新たな知識も身につけられるので相談しましょう。
謙虚な姿勢で周りに感謝をする
自分は有能な人材だからと思い込み、傲慢な立ち振る舞いはやめましょう。
例えば、上司の悪口を言ったり、後輩をいびったりすると職場の雰囲気も悪くなります。
仕事は周りの人に支えられて成り立っていることを自覚し、常に「ありがとう」の気持ちを持つのが大切です。
まとめ
今回は、無能な人の特徴と診断チェックのまとめを解説してきました。
診断チェックで該当した項目が多い人は、改めて自分を見つめ直す必要があります。
自分は無能かもしれないと落ち込むのではなく、少しずつ行動を変えていきましょう。
成長が止まれば、誰しも無能な人だと評価される可能性は高まりますし、成長すればレッテルは剥がれます。
上述で紹介した対処法を参考に、ぜひ行動してみましょう。
スタッフのご紹介
大橋 美咲
大阪出身
製造業界経験3年
派遣業界に強い
採用マーケティングチーム
・Webディレクター
・Webライター
・原稿管理
・出稿管理など