工場事務ってきついの？一般事務との仕事内容の違いとは？

「工場事務は、一般事務と比べてきつい！」なんて書き込みがあれば、不安になる人も多いでしょう。

結論を言いますが、工場事務は一般事務と仕事内容はほとんど同じです。

ただし、一部のみ工場事務ならではの違いもありますので、メリットデメリットも含めて、細かく見ていくことにしましょう。

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一般事務と工場事務の違い

一般事務と工場事務は、仕事内容が微妙に異なります。

以下に違いを見ていきましょう。

一般事務の場合

一般事務とは、事務職と言われる仕事で最も基本となる役職です。

仕事の内容としては、資料や契約書をつくるほかに、メールや電話対応などさまざまです。

基本的にデスクでの仕事が多く、これといったスキルや資格は不要のため人気です。

工場事務の場合

工場事務も同じような仕事内容ですが、在籍スタッフの入退社管理の対応など、仕事内容は少し異なります。

また、一般事務よりも来客が少ないことが多いため、対応が少ないことも特徴的です。

基本的に力仕事などもありませんので、ここは一般事務との大きな違いはありません。

重視されるポイント

特別なスキルは必要ありませんが、重視されやすいポイントが4点ありますので、以下に紹介していきます。

挨拶がとても重要

仕事において、挨拶は基本です。

相手に対して好印象を与えるため、明るく、はきはきとした挨拶を心掛けましょう。

仕事への熱意や姿勢は、お客様対応などの重要な場面でも出てしまうものなので、意外と見られています。

最低限の見だしみ

身だしなみについては、TPOに合わせ各場面での相応しい服が重視されます。

職場の雰囲気に合うよう心掛けることが大切ですし、時間厳守についても必須となります。

お茶出しなど頼まれる可能性もありますので、清潔感も見られていることが多いです。

ちなみに、工場で働く人は社交的な人も多く、接しやすい人が多いです。

その根拠については、「工場で働く人の特徴｜性格・年収・向き不向きまとめ【完全版】」を参考にしましょう。

基本的なPCスキル

PCのスキルについては、就業してからでも学べる機会がありますが、知っておいて損はありません。

基本的には、ワードやパワーポイントなどは、開くことができれば後は何とかなります。

ある程度のスピードでタイピングさえできれば、工場事務に関しては、ほとんど問題ありません。

コミュニケーション能力

知識やスキルが足りなくても、コミュニケーション能力で補える場合があります。

工場事務は、間違えたまま放置しておくと、後に大きな損害に繋がることもあります。

在庫管理や発注処理など、利益にまつわる様々な業務がありますので、コミュニケーション能力も重要視されます。

工場事務ってきついの？

ネットで検索すると、サジェスト部分に「工場事務きつい」との検索が良くされています。

具体的に、「どの部分がきついのか」について、以下に紹介していきます。

現場の気配りが必要

職場によりますが、24時間稼働しているような工場の場合、中にはピリピリしている人もいます。

二交代の場合、12時間勤務で体力的にも疲れている人はいますので、そうした人の前では気配りが必要です。

つまり、その場の空気を読む力が必要であり、そうした雰囲気が苦手な方にとっては、きつい仕事に感じてしまう瞬間です。

通勤面が不便

工場は駅や都心部から離れた立地が多いので、通勤面が不便であることが多いです。

車で20分、30分など時間がかかってしまうことに対して、きついと感じる人もいます。

一般事務の場合、都心部の駅から徒歩5分圏内なども多いので、工場事務は立地面で大きく異なります。

平均年齢が高い

工場は平均年齢が高い職場が多く、若い方は特に年齢が離れていることに対して、孤独感を感じやすいです。

年が離れているからこそ、可愛がってもらえるメリットはありますが、馴染めない方にとっては精神的にきつい仕事となります。

年が離れた職場は、食事の際にも一人になりやすかったり、話しかけにくいなどの原因となりかねません。

女性が少ない

一般事務と比べると、男性の比率が多く女性の比率が少ないことも、工場事務の特徴です。

女性が働くとなると、男性が多い職場に馴染めないことや、そもそも男性が苦手という方も多くいます。

馴染めない環境での業務は、精神的にきつい仕事に繋がりかねませんので、男性が苦手な方は特に注意が必要です。

楽派に多い意見

きついとは逆に、楽との意見も多い工場事務だけに、こちらに多い意見もまとめていきます。

特別扱いされやすい

女性に限った話となりやすいですが、男性が多い職場の場合、何かと特別扱いされやすいです。

女性の方が会話しやすい方もいれば、好意を抱いている人も出やすいため、何かと特別扱いされやすくなります。

これは逆の立場で考えても同じであって、希少価値の効果と考えられます。

いじめの心配が少ない

男性が多い職場となれば、女性特有の集団行動を気にする必要もありませんし、お局様も少なくなります。

一人行動が好きな方や、細かなことを気にせず伸び伸びと仕事をしたい方は、工場事務が向いています。

あくまで少ないだけですが、特別扱いでも述べたように、女性が少ない職場は何かと守られることも多いです。

オシャレも控えめでOK

自分らしい服装をしにくいとも言えますが、逆を言えばオシャレ控えめでOKです。

見だしみにあまりに気を遣う職場は、準備に時間が取られるあまり、早起きが必須となりますが、その心配は少ないです。

見だしみに気を遣うのが面倒だという方にも、工場事務はオススメです。

工場事務のメリット

ここでは、工場事務の主なメリットを3つ紹介します。

退社時間を調整しやすい

工場事務は、決まった作業が多いため計画をうまく立て、その通りに実行できれば定時に帰宅できます。

特に派遣社員の場合、急ぎの仕事や問題が無ければ、残業時間はさらに少なくなります。

家庭や自分の趣味に時間を割きたい方に、向いています。

未経験OK

工場事務の仕事の多くは、専門的な知識やスキルは必要ありません。

そのため、求人募集のところに未経験でも可能という記載がある場合が多いです。

接客業しか経験したことが無い方や、事務作業未経験者にもピッタリな仕事となります。

スキルが身につく

工場事務を経験すれば、会社のさまざま業務を経験でき、さらに基本から学べるというメリットがあります。

仕事に対する姿勢次第では、キャリア形成の面でも大変意味がある仕事と言えます。

例えば、仕事を数カ月もしていれば、自然とエクセルやワード、パワーポイントを使いこなるようになります。

特に、エクセルで関数やマクロの使い方を修得すれば、工場事務以外でも応用が利きます。

まとめ

工場事務をするメリットや、始める前につけておきたいスキルについて解説しました。

工場事務は、決してきつい仕事ではありませんが、職場の環境次第できついと感じやすくなります。

一方で、未経験の方も特別なスキルや資格を必要としないので、チャレンジしやすい仕事です。

一度工場事務を経験してみたい方は、派遣で一度経験してみるのも大いにありです。

また、工場に対して、不安な気持ちを少しでも持っている方は、人間関係の良い職場を選びましょう。

人間関係を重要視する理由は、「働きやすい工場は環境づくりと人間関係が重要な理由８選」にて紹介しています。